KI Agentur aus Berlin für n8n-Automatisierungen

Wir bauen Systeme für Wachstum - mit individueller KI

Skalieren, ohne neue Mitarbeiter einstellen zu müssen – dank generativer KI. Sie verändert Geschäftsmodelle grundlegend und übernimmt für euch die zeitaufwendigen Aufgaben.

KI Agentur aus Berlin für n8n-Automatisierungen

KI, nahtlos integriert in sämtliche Tools Deines Unternehmens – unabhängig von Software oder Workflow.

ROI im Fokus

Wir haben bereits zahlreiche B2B-Unternehmen erfolgreich unterstützt – mit durchdachter Automatisierung und praxisnaher KI, die echte Ergebnisse liefert.

Made in Germany

n8n wird in Deutschland gehostet und erfüllt höchste Sicherheitsstandards – und wir sind ein Berliner Team, das Datenschutz und nimmt.

Mehr Zeit für Wachstum.

KI-Automatisierungen sind kein Jobkiller – im Gegenteil: wir sparen KMUs Zeit, vermeiden Fehler und schaffen Luft fürs Wesentliche.

Rudolfs (B.Sc. Medieninformatik) und Krisjanis (M.Sc. Wirtschaftsinformatik), sind die Founder mit über fünf Jahren Erfahrung in der Softwareentwicklung, Automatisierung und dem Aufbau digitaler Produkte.

Ein Team, das weiß, worauf es ankommt.

Wir wissen aus eigener Erfahrung, wie sehr manuelle Prozesse den Arbeitsalltag ausbremsen können. Als Webagentur waren wir ständig mit E-Mails, Kundenverwaltung, Angeboten und anderen wiederkehrenden Aufgaben beschäftigt – und das, was uns eigentlich Freude macht, blieb auf der Strecke.Deshalb haben wir KI-Agenten und Automatisierungen entwickelt, die Routinearbeiten übernehmen und wieder Zeit für das Wesentliche schaffen.

Heute helfen wir ambitionierten Teams dabei, zu wachsen – und dabei ihre Teamgröße schlank zu halten – mit KI und Automatisierung.Keine Buzzwords, keine unnötige Komplexität – einfach Lösungen, die funktionieren.

So skalieren moderne Unternehmen

KI-Agenten und Automatisierungen, die Ihre Routine-Aufgaben rund um die Uhr betreiben.

Marketing mit KI

Vollautomatisierte KI-Blogs
Content-Systeme
KI Outreach Systeme

Dank Content-Systemen wird anstelle manuelles Schreiben mit wenigen Klicks ein kompletter Content-Output erzeugt – regelmäßig, skalierbar und in einheitlicher Sprache. Sei es für Blogs, E-Mail-Kampagnen, Newsletter, Skripte oder Posts. Das spart täglich Stunden und sorgt für kontinuierliche Sichtbarkeit. Der letzte Feinschliff – der menschliche Touch – lässt sich natürlich jederzeit ergänzen.

Sales Unterstützung

E-Mail-Kampagnen
KI-Angebotserstellung
Asset-Based-Kampagnen

Sales lebt von Geschwindigkeit und Personalisierung. Unsere Lösungen helfen mit Lead-Recherche, individuellen Angebotsmails oder Value Propositions – zugeschnitten auf den Lead. So kann man z.B. mit unserem Angebotsgenerator ein ausführliches, maßgeschneidertes Angebot schon während des Calls schicken! Das erhöht die Abschlussrate und sichert einen konstanten Neukunden-Stream, auch bei kleinen Teams.

Automatisierung für HR & interne Prozesse

KI-Onboarding-Systeme
Onboarding
Dokumentation

Mit n8n lassen sich zentrale Operations-Prozesse wie HR, Onboarding und interne Verwaltungsprozesse automatisieren und dauerhaft vereinfachen. Zum Beispiel können große Mengen an Bewerbungsprozesse automatisiert werden: Lebensläufe werden automatisch sortiert, Bewerber klassifiziert und Interviews direkt im Kalender geplant.

Customer Support

Chatbots
KI-Support
Wertangebote

Unsere Lösungen können erste Antworten formulieren, Eskalationen erkennen oder Rückfragen vorbereiten. So werden Tickets schneller gelöst, das Supportvolumen bleibt auch bei hohem Anfrageaufkommen konstant beherrschbar – ohne Zusatzpersonal.

Unser Prozess

In vier Phasen entwickeln wir ein individuell abgestimmtes Agenten-System, das nicht nur heute funktioniert, sondern langfristig mit eurem Team mitwächst.

Discovery

Phase 1

Wir analysieren Ihre Ist-Situation, identifizieren Bottlenecks und erarbeiten mögliche Automatisierungslösungen.

Proof of Concept

Phase 2

Wir entwickeln schnell ein Proof of Concept, um die Machbarkeit und Effektivität der vorgeschlagenen Lösungen zu testen.

Implementation

Phase 3

Wir entwickeln und integrieren die Lösung nahtlos in eure bestehende Systemlandschaft. Auf Wunsch gestalten wir eine leistungsfähige Multi-Agenten-Struktur – etwa mit Orchestrierungsagenten, Superagenten, Tools, Datenpipelines und mehr.

Schulung & Betreuung

Phase 4

Nach der Implementierung sorgen wir dafür, dass euer Team optimal mit dem neuen System arbeiten kann. In individuellen Schulungseinheiten machen wir euch mit den Agenten, Tools und Workflows vertraut – praxisnah, verständlich und direkt anwendbar.

Such dir die Zusammenarbeit aus, die zu Dir passt.

Je nach Bedarf und Projektumfang bieten wir dir verschiedene Modelle an. Wähle das, was am besten zu dir passt. Wir schicken dir nach dem Call ein Angebot inklusive Kosten und Timeline zu.

Stündliche Wartung & Beratung
Enthält:
N8N Support
Troubleshooting
KI-Strategie Beratung
Partnerschaft
Enthält:
Erfahrene Experten an Deiner Seite
Unbegrenzte Verbesserungen und Wartung für alle Automatisierungen
Kontinuierliche Optimierung der Prozesse
Privater Supportkanal über Trello oder E-Mail
Wöchentliche Strategie-Meetings
Keine Knebelverträge, jederzeit kündbar.
Einzelne Projekte
Enthält:
Maßgeschneiderte Projekte
Kommerzielle Projekte sind willkommen.
Projektlaufzeiten von 14 bis 60 Tagen.
Schnelle Umsetzung & klare Meilensteine
Optionale Anschlussbetreuung & Optimierung

Buche ein Discovery-Call und wir analysieren Deine Potenziale!

FAQs

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Dienstleistungen und Produkten.

Was ist n8n überhaupt?

n8n ist eine leistungsstarke Automatisierungsplattform, die Unternehmen dabei hilft, Abläufe effizienter zu gestalten, indem sie verschiedenste Anwendungen und Services miteinander verbindet. Im Gegensatz zu Mitbewerbern (z.B. Zapier) bietet n8n unbegrenzt viele Workflows ohne zusätzliche Kosten – ideal für wachsende Unternehmen. n8n ist hervorragend geeignet für komplexe, mehrstufige Prozesse und individuell anpassbar. Als selbst-gehostete Lösung ermöglicht n8n eine bessere Kontrolle über Daten und Sicherheit. Wir verwenden n8n, um maßgeschneiderte Automatisierungslösungen zu entwickeln, die deine Abläufe skalierbar machen und Zeit für hochwertige Aufgaben freisetzen. Dabei hast du jederzeit die Möglichkeit, Anpassungen selbst vorzunehmen.

Werde ich die Workflows später selbst verwalten können?

Ja! Wir setzen Tools wie n8n ein, die mit ein wenig Übung leicht verständlich und intuitiv bedienbar sind. Somit hinterlassen wir dir Workflows, die du später eigenständig anpassen und erweitern kannst, ohne auf Entwickler angewiesen zu sein.

Wie lange laufen meine Automatisierungen?

So lange, wie du sie aktiviert lässt! Die Automatisierungen ersetzen repetitive manuelle Arbeitsschritte und laufen rund um die Uhr. Zudem erhältst du alle notwendigen Informationen, um die Automatisierungen bei Bedarf eigenständig anzupassen.

Welche Programme nutzt ihr?

Wir verwenden hauptsächlich n8n, da es extrem flexibel ist und mit 99 % der Anwendungen kompatibel ist – dabei aber gleichzeitig einfach zu verstehen bleibt. Es ist eine kostengünstigere und leistungsstärkere Alternative zu Plattformen wie Zapier und Make. Egal welches System du nutzt, wir können es anbinden.

Wie sicher sind meine Daten bei euren Automatisierungen?

Deine Automatisierungen werden entweder auf einem eigenen Server oder auf einer Cloud-Plattform gehostet, die sich in Deutschland befindet und höchsten Sicherheitsstandards entspricht. Deine Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt diesen sicheren Hosting-Standort, und sämtliche Kommunikation zwischen angebundenen Apps erfolgt verschlüsselt (z.B. über HTTPS). Dadurch gewährleisten wir maximale Datensicherheit und Kontrolle.

Zusätzlich unterstützen wir dich dabei, die Automatisierungen so einzurichten, dass nur notwendige Daten übertragen und gespeichert werden („Privacy by Design“), um das Risiko eines Datenverlustes oder unbefugten Zugriffs weiter zu minimieren.

Sind eure Automatisierungen DSGVO-konform?

Ja, unsere Automatisierungen mit n8n sind DSGVO-konform gestaltet. Da n8n als selbstgehostete Lösung auf deinem eigenen Server oder einer deutschen Cloud-Plattform betrieben wird, hast du volle Kontrolle über deine Datenverarbeitung. Dies erlaubt dir, jederzeit sämtliche Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, insbesondere hinsichtlich Datenhoheit, Transparenz und Löschfristen.

Darüber hinaus bieten wir Unterstützung bei der Einrichtung datenschutzfreundlicher Automatisierungen, zum Beispiel durch:

Dokumentation der Datenflüsse.

Reduzierung der Datenerfassung („Datenminimierung“).

Anpassung der Workflows gemäß deinen individuellen Compliance-Vorgaben.

So kannst du sicher sein, dass deine Automatisierungen nicht nur leistungsfähig, sondern auch rechts- und datenschutzkonform gestaltet sind.

Übernehmt ihr auch einmalige Projekte?

Ja, wir bieten einmalige Implementierungen von KI-Agenten mit n8n ab einem Preis von 6.000€ an. Allerdings bevorzugen wir langfristige Partnerschaften, da wir auf diese Weise eine kontinuierliche Verbesserung und Betreuung deiner KI-Lösungen gewährleisten können – gerade da sich die KI-Landschaft stetig weiterentwickelt.

Wie setzen sich eure Preise zusammen?

Wir sind spezialisierte KI-Entwickler. Alle unsere Entwickler tragen aktiv zu unserem organisationsinternen Wissen über KI-Agenten und n8n bei und profitieren zugleich davon.

Unsere Preise orientieren sich an der umfangreichen Erfahrung sowie an dem fundierten Know-how, das wir in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmen und Projekten über die Zeit aufgebaut haben.

Warum sollte ich nicht einfach einen festangestellten Entwickler einstellen?

Gute Entwickler sind schwer zu finden und teuer. Ein durchschnittlicher Entwickler auf mittlerem Niveau kostet zwischen 80.000€ und 200.000€ pro Jahr. Selbst wenn du bereits Entwickler im Team hast, sind diese häufig mit anderen technischen Aufgaben ausgelastet. Durch unsere Automatisierungen kannst du alle Teams (auch nicht-technische) effektiv unterstützen und den täglichen manuellen Arbeitsaufwand zu einem Bruchteil der Kosten reduzieren.

Wie erreiche ich Support?

Unser Support-Team ist jederzeit für Sie erreichbar. Sie können uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten.

Gibt es laufende Kosten für mich?

Es fallen laufende Serverkosten von etwa 30€ pro Monat an, um die n8n-Automatisierungen rund um die Uhr zuverlässig laufen zu lassen. Dadurch schaffen sie auch dann Mehrwert, wenn dein Team gerade schläft.

Was passiert, wenn ich mit einer Automatisierung nicht zufrieden bin?

Wir arbeiten gemeinsam so lange an der Automatisierung, bis du vollständig zufrieden bist. Unser Ziel ist es, dir eine nachhaltige Lösung zu liefern, die langfristig einen Mehrwert für dich und dein Team schafft. Solltest du Änderungswünsche oder Anpassungen benötigen, setzen wir diese unkompliziert um – bis du das Ergebnis erhältst, das dich überzeugt.

Weitere Fragen?

Kontaktiere uns für weitere Informationen.